湘 胡

• 行政制度与支持：主导制定企业行政管理制度及审核流程，统筹新员工招聘、入职体检、上岗培训、快件收发、办公用品采购与发放、办公室环境维护、固定资产管理、证照办理与存档等全流程行政工作，保障办公体系高效运转。

• 商务与合同管理：深度参与公司商务谈判，独立起草 / 审核合同与协议，负责订单制作、报表管理及档案整理；系统收集客户需求、行业政策、竞品信息及产品知识，为业务决策提供数据支撑。

• 招投标全流程：独立负责招投标工作，包括文件检索、标书报名与制作、打印 / 修改 / 胶装、开标跟进等，确保项目合规高效推进。

• 信息与审批：负责采招网、官网等合作客户信息收集，协助整理销售业务数据；办理公安、环保等部门的流程审批

• 客户开发：通过电话、邮件、拜访等多渠道拓展客户，推广产品与服务，有效开拓市场。

• 订单与售后：跟进订单审核、生产跟踪、发货安排，确保及时交付；处理客户反馈，提升满意度。

• 风险管控：收集市场与竞品信息，分析并确认订单金额与数量，降低财务风险。

• 仓储管理：带领 5 人团队负责成品 / 半成品收发存，优化库存结构与货位规划，降低库存成本，提升周转率；2023 年主导公司迁址时完成仓储物料整合，保障业务连续性。

• 供应链与物流：统筹成品出库计划与流程，确保及时交付；负责供应商管理、采购与库存控制，保障供应链稳定高效。

• 行政与人事：独立完成文书撰写、文件管理、办公设备维护等行政工作；负责部门人员考勤管理，确保出勤数据准确。

负责 ERP 新功能学习、数据收集 / 录入 / 校对、业务流程测试与优化，开展全员操作培训并提供上线支持，提升团队专业能力与系统运行效率。

• 组织内审团队，制定内审计划并实施审核，输出内审报告并推动管理改进，实现环境管理体系持续优化。