何 文锦

负责访客接待及电话转接工作，接待前台来访人员并登记来访信息，及时通知相关同事，日均接待约10人；接听来电，了解客户需求并传达至业务部门。

组织并协调公司各类会议，发布会议通知，确保会议顺利进行；负责会议记录，会后整理会议内容并汇总成文档。

负责办公环境及设备的日常维护，记录办公设备的使用情况，及时处理设备损坏问题，安排维修服务，提升办公室软硬件环境质量。

管理公司文件资料，协助完成文件的打印、复印及分类装订工作，确保文件资料的有序管理。

负责公司销售订单管理工作，系统订单、客户信息录入、建档。

负责对账，单据抽查、数据处理等工作，根据要求的日期做好对账审核对开票。

完成系统销售发票及回款核销，应收及逾期账款更新催收。

负责销售部门档案整理、盖章及登记，文件管理等工作。