1. Gerçekten Bir Ön Yazıya İhtiyacınız Olduğunda
Her başvuruya gerek yoktur. Zayıf bir ön yazı göndermek, hiç göndermemekten daha kötüdür, bu yüzden ne zaman önemli olduğunu bilmek faydalıdır.
Her zaman gönderin — İlan bunu istiyorsa, sektörü veya rolü değiştiriyorsanız, açıklamanız gereken bir iş boşluğunuz varsa veya her başvuruyu bir insanın okuduğu küçük bir şirkete başvuruyorsanız.
Göndermeye değer olduğunda — Bu belirli şirket hakkında gerçekten heyecanlıysanız veya orada çalışan biri tarafından önerildiyseniz — adlarını ilk satırda belirtin.
Atlayabileceğiniz durumlar — Başvuru formunda bunun için bir alan yoksa veya ilan açıkça bir tane göndermemenizi söylüyorsa. Asla başka bir şey için ayrılmış bir alana yapıştırmayın.
2. Yapı
Beş bölüm, bir sayfa, üç ila dört kısa paragraf. Daha uzun olanlar tam olarak okunmayacaktır.
Başlık
Adınız, e-posta adresiniz, telefon numaranız ve şehriniz — özgeçmişinizle tam olarak eşleşmeli. Altına tarihi ve şirket adını ekleyin.
Selamlama
LinkedIn veya ilanda bulabiliyorsanız işe alım yöneticisinin adını kullanın. Gerçekten bulamıyorsanız, 'Sayın İşe Alım Yöneticisi' uygundur. Asla 'İlgili Kişiye' demeyin.
Açılış paragrafı
Hangi pozisyona başvurduğunuzu söyleyin ve okumaya devam etmeleri için onlara somut bir neden verin. İki veya üç cümle.
Gelişme paragrafları
İşi yapabileceğinizi kanıtlayan, sayılarla desteklenmiş belirli örnekler kullanarak bir veya iki paragraf yazın. Bu kısım sonucu belirler.
Kapanış
İlginizi yeniden belirtin, bir sonraki adımda ne olmasını istediğinizi söyleyin ve teşekkür edin. İki veya üç cümle.
3. Nasıl Açılır
İlk cümle, geri kalanının okunup okunmayacağını belirler. Spesifik bir şeyle başlayın — bir sonuç, bir referans veya bu şirketi istemenizin gerçek bir nedeni.
İşe yarayan pozisyonlar
- ✓"Şirketiniz büyüklüğünde bir firmada organik trafiği on sekiz ayda %140 artırdım — aynı şeyi [Company] için de yapmak isterim."
- ✓"Tasarım ekibinizden [Name] bana Ürün Tasarımcısı pozisyonuna başvurmamı önerdi ve [project] üzerine olan vaka çalışmanızı okuduktan sonra nedenini anladım."
- ✓"Dört yıl boyunca yüksek hacimli perakende için ödeme sistemleri geliştirdim, bu tam da iş ilanınızda tarif edilen sorun."
Gözden kaçan ilanlar
"Web sitenizde ilan edilen pozisyona başvurmak için yazıyorum." — Onlar zaten biliyor. Bu onlara hiçbir şey söylemez ve çoğu başvurunun başlangıcıdır.
4. Gövde — Yapabileceğinizi Kanıtlamak
Başvuruların kazanıldığı veya kaybedildiği yer burasıdır. Özgeçmişinizi cümlelerle yeniden ifade etmeyin — listeden iki veya üç gereksinim seçin ve her birini kanıtlayın.
Onların listesinden seçin, kendi listenizden değil — İş tanımını tekrar okuyun ve en çok tekrarlanan iki veya üç gereksinimi seçin. Onlar önem verdikleri şeylerdir. Onlara yanıt verin.
Her gereksinim için bir örnek — Belirli bir durum ve belirli bir sonuç, çalışkan olmakla ilgili üç belirsiz iddiayı geride bırakır.
Sayıları kullanın — Yüzdeler, gelir, kullanıcılar, ekip büyüklüğü, tasarruf edilen zaman. 'İşlem süresini %60 azalttı' etkili olur. 'Verimliliği artırdı' etkili olmaz.
Onları araştırdığınızı gösterin — Ürünleri, yakın zamanda yapılan bir lansman veya pazarlarıyla ilgili bir cümle, aynı mektubu kırk şirkete göndermediğinizi gösterir.
Dillerini yansıtın — Eğer onlar 'müşteri başarısı' diyorsa, siz 'müşteri hizmetleri' yazmayın. Bu hem insan okuyucu hem de herhangi bir anahtar kelime taraması için önemlidir.
Önce ve sonra
Mükemmel iletişim becerilerine sahibim ve çapraz fonksiyonel ekiplerle iyi çalışırım.
İki yıl boyunca mühendislik, tasarım ve destek ekipleri arasında haftalık sürüm senkronizasyonunu yönettim — tanıttığım devir teslim belgesi, sürüm sonrası destek taleplerini yaklaşık üçte bir oranında azalttı.
İlki herkesin yapabileceği bir iddia. İkincisi ise yaptığınız belirli bir şey ve buna bağlı bir sonuç.
Görevinize tutkuyla bağlıyım ve şirketinizle birlikte büyüme fırsatını çok isterim.
API'nizi iki yan projede kullandım ve tercih ettiğiniz versiyonlama yaklaşımı, onu alternatiflere göre tercih etmemin nedeni. Bu kararları veren ekiple çalışmak istiyorum.
İlki ne istediğinizle ilgili. İkincisi, ürünleriyle gerçekten ilgilendiğinizi kanıtlıyor.
Şirketin sosyal medya hesaplarını yönetmekten sorumluyum.
LinkedIn takipçi sayımızı bir yıl içinde 2.000'den 14.000'e çıkardım; ürün gönderilerinden müşteri hikayelerine geçiş yaparak — bu kanal şimdi gelen demoların yaklaşık %20'sini sağlıyor.
'Sorumlu olmak', bir iş tanımını açıklar. Yeniden yazım ise sahip olduğunuz bir sonucu tanımlar.
5. Özel Durumlar
Çoğu kılavuz, basit bir başvuru sürecini varsayar. Aslında insanları duraksatan durumlar bunlardır.
İlan yok — soğuk iletişim
İşletmeleri hakkında belirli bir gözlemle ve üzerinde çalışacağınız konuyla başlayın, müsaitliğinizle değil. Üç kısa paragrafla sınırlayın ve bir iş için değil, konuşmaya değer olup olmadığını sorarak bitirin.
Birisi tarafından önerildiniz
İlk cümlede isimlerini belirtin — sahip olabileceğiniz en güçlü başlangıçtır. 'Veri ekibinizden Priya, analist rolü hakkında iletişime geçmemi önerdi.' Ardından neden uygun olduğunuzu açıklamaya geçin.
Sektör değiştiriyorsunuz
İkinci paragrafta doğrudan ele alın, fark edilmeden geçmesini ummak yerine. Aktarılabilir beceriyi adlandırın, kanıtını verin ve neden geçiş yaptığınızı söyleyin. Açıklanmayan kariyer değişiklikleri okuyucuları huzursuz eder; açıklananlar ise kasıtlı olarak okunur.
İşsizlik dönemi var
Bir cümleyle, açıkça ifade edin, sonra devam edin. Eğitim, bakım sorumlulukları, sağlık, işten çıkarılma veya serbest çalışma hepsi normaldir. Ton, sebepten çok daha önemlidir.
Her gereksinimi karşılamıyorsunuz
Neredeyse hiç kimse tam olarak karşılamaz. Aştığınız gereksinimlerle başlayın, en büyük açığı nasıl kapattığınızı bir kez ele alın ve geri kalanı için özür dilemeyin.
Form yerine e-posta ile başvuru
Mektubu e-posta gövdesine koyun, sadece ek olarak değil — birçok kişi dosyayı asla açmaz. Özgeçmişi PDF olarak ekleyin. Konu satırını gerçekçi tutun: 'Başvuru — Pazarlama Müdürü — Priya Mehta'.
6. Nasıl Kapatılır
Kısa ve doğrudan. Özür dilemeyin, yalvarmayın ve fazla açıklama yapmayın.
- ✓İlginizi bir cümleyle yeniden ifade edin — kısaca, açılışı tekrarlamadan.
- ✓Bir sonraki adımda ne istediğinizi belirtin: 'Nasıl yardımcı olabileceğimi tartışma şansını memnuniyetle karşılarım.'
- ✓Zamanları için teşekkür edin. Bir cümle.
- ✓'Saygılarımla' veya 'En içten dileklerimle' ve tam adınızla bitirin.
- ✓Asla 'En kısa zamanda sizden haber almayı dört gözle bekliyorum.' ile bitirmeyin. Bu, dolgu gibi okunur.
7. Tam Örnek
Pazarlama Müdürü — 240 kelime
Sayın Bayan Sharma, Sizin büyüklüğünüzde bir D2C markasında on sekiz ayda organik trafiği %140 artırdım ve Pazarlama Müdürü ilanınız tam olarak bu zorluğu tanımlıyor. Aynı yaklaşımı [Şirket] için de uygulamak isterim. İlanınız içerik odaklı büyümeyi ve ücretli verimliliği öncelikli olarak belirtiyor. [Mevcut Şirket]’te içerik stratejimizi hacim yerine arama niyetine göre yeniden yapılandırdım, bizi aylık 12.000 organik oturumdan 29.000’e çıkardım ve harmanlanmış Müşteri Edinme Maliyetimizi %34 azalttım. Bunu üç kişilik bir ekiple ve bütçede artış olmadan yaptım. Belirttiğiniz ikinci öncelik ise fonksiyonlar arası çalışmadır. Ürün ve satış ile haftalık büyüme değerlendirmemizi yürütüyorum, bu sayede deneme kaydının %60'ının asla etkinleştirilmediğini fark ettik — ürün değişikliği gönderildikten sonra yıllık yinelenen gelire ₹40 lakh ekleyen bir düzeltme. [Şirket]’i [belirli ürün] lansmanınızdan beri takip ediyorum ve daha büyük rakiplere karşı konumlanma şekliniz üzerinde çalışmak istediğim türden bir sorun. Nasıl yardımcı olabileceğimi tartışma fırsatını memnuniyetle karşılarım. Zaman ayırdığınız için teşekkür ederim. Saygılarımla, Priya Mehta
8. Yaygın Hatalar
Özgeçmişinizi yeniden ifade etmek — Eğer özgeçmişinizde okuyabiliyorlarsa, burada yeri yoktur. Kapak mektubu, özgeçmişin sağlayamayacağı bağlamı ekler.
Kendiniz hakkında değil, onlar hakkında yapmak — ‘Bu rol benim gelişimim için harika bir fırsat olurdu’ sizin hakkınızda. Ne getirdiğinizi yeniden yazın.
Aynı mektubu her yere göndermek — Bir satırda şirket adı yazmak özelleştirme değildir. Mektubunuz herhangi bir işveren için uygunsa, hiçbiri için uygun değildir.
Bir sayfayı aşmak — 250 ila 400 kelime. Kimse iki sayfalık bir kapak mektubu okumaz.
Yazım hataları ve yanlış şirket adı — İyi bir mektubun çöpe gitmesinin en yaygın nedeni. Göndermeden önce bir kez yüksek sesle okuyun.
Yanlış dosya türü olarak eklemek — PDF olarak gönderin, aksi belirtilmedikçe. Her cihazda biçimlendirmenizi korur.
Boş bir sayfadan başlamayın
İş tanımını yapıştırın ve yapay zeka ile bir dakikadan kısa sürede özel bir kapak mektubu taslağı oluşturun. Düzenleyin, indirin, tamam — kayıt gerekmez.
Ön Yazı Oluşturucusunu Aç9. Sıkça Sorulan Sorular
- Ön yazı ne kadar uzun olmalı?
- 250 ila 400 kelime, üç ila dört kısa paragraf, maksimum bir sayfa. Daha uzun olursa, muhtemelen özgeçmişinizi tekrar ediyorsunuz demektir.
- Başvuru 'isteğe bağlı' diyorsa ön yazıya ihtiyacım var mı?
- Gönderin. 'İsteğe bağlı' demek, çoğu adayın bunu atlayacağı anlamına gelir, bu da onu öne çıkmanın ucuz bir yolu yapar — yeter ki özelleştirilmiş ve kısa olsun.
- İşe alım müdürünün adını bulamazsam ne yapmalıyım?
- 'Sayın İşe Alım Müdürü' ifadesi gayet kabul edilebilir. Önce LinkedIn'de iki dakika harcayın, ancak bir isim tahmin edip yanlış yapmayın.
- Hiç iş deneyimim yoksa nasıl yazabilirim?
- Ders çalışmaları, projeler, stajlar veya gönüllü çalışmaları öne çıkarın ve bunları işler gibi ele alın — durum neydi, ne yaptınız, sonuç ne oldu. Bir somut örnekle desteklenen coşku, bir sıfatlar listesinden daha etkilidir.
- Tasarım özgeçmişimle eşleşmeli mi?
- Evet. Aynı yazı tipi, aynı başlık, aynı renk. Bu, iki ayrı belge yerine tek bir düşünülmüş başvuru olarak okunur.
- Ön yazımı yazmak için yapay zeka kullanabilir miyim?
- İlk taslak için kullanın, sonra düzenleyin. Yapay zeka, yapı konusunda ve boş sayfayı aşmada iyidir; sizin belirli rakamlarınızı veya bu işi neden gerçekten istediğinizi bilmez. Bu kısımlar sizden gelmeli.