1. आपके पहले 90 दिन
पहले तीन महीनों में आप जो छाप छोड़ते हैं, वह वर्षों तक बनी रहती है। इसे प्रदर्शन करने में नहीं, सीखने में बिताएं।
दिन 1–30 — सुनें
उन सभी से मिलें जिनके साथ आप काम करेंगे, एक समय में एक। पूछें कि वे क्या करते हैं, क्या उन्हें धीमा करता है, और वे क्या चाहते हैं कि कोई ठीक करे। इसे सब लिख लें। अभी सुधारों का सुझाव देने की इच्छा को रोकें।
दिन 31–60 — कुछ छोटा डिलीवर करें
अपने नोट्स से एक स्पष्ट, कम जोखिम वाला समस्या चुनें और इसे सही तरीके से ठीक करें। प्रारंभिक विश्वसनीयता कुछ पूरा करने से आती है, न कि एक भव्य योजना प्रस्तावित करने से।
दिन 61–90 — स्वामित्व लें
अपने प्रबंधक के साथ सहमत हों कि आप क्या स्वामित्व लेंगे और इसे कैसे मापा जाएगा। सीधे पूछें: 'एक मजबूत पहला वर्ष कैसा दिखेगा?' फिर उत्तर लिख लें।
चीजें जो जल्दी लाभ देती हैं
- ✓सप्ताह दो में ऐसे प्रश्न पूछें जो महीने छह में शर्मनाक होंगे।
- ✓जानें कि वास्तव में निर्णय कौन लेता है, जो हमेशा संगठन चार्ट नहीं होता।
- ✓यह पता करें कि काम की समीक्षा और शिपिंग कैसे होती है, इससे पहले कि आप इसे बदलने की कोशिश करें।
- ✓पहले दिन से ही आप जो भी कार्य पूरा करते हैं उसका एक लॉग रखें — आपको इसकी समीक्षा के समय आवश्यकता होगी।
2. अपने काम को प्रदर्शित करना
अच्छा काम जिसके बारे में कोई नहीं जानता, उसका प्रचार नहीं होता। यह राजनीति नहीं है — यह सुनिश्चित करना है कि आपके बारे में निर्णय पूरी जानकारी के साथ किए जाएं।
एक ब्रैग दस्तावेज़ बनाएँ — एक फाइल। हर पूरा किया गया प्रोजेक्ट, हर हल की गई समस्या, हर संख्या में बदलाव, तारीखों के साथ। इसे मासिक रूप से अपडेट करें, समीक्षा से एक सप्ताह पहले नहीं।
गतिविधि नहीं, परिणाम की रिपोर्ट करें — 'ऑनबोर्डिंग ईमेल को ठीक करके सपोर्ट टिकट्स को 30% कम किया' 'ऑनबोर्डिंग पर काम किया' से बेहतर है। प्रबंधक परिणामों को ऊपर की ओर दोहराते हैं; वे गतिविधि को दोहरा नहीं सकते।
प्रगति को साझा करें जहाँ अन्य लोग इसे देख सकें — टीम चैनल में एक छोटा अपडेट दिखावा नहीं है। यह आपके प्रबंधक को यह अनुमान लगाने से रोकता है कि आप क्या कर रहे हैं।
उदारता से श्रेय दें — उन लोगों का नाम लेना जिन्होंने मदद की, आपको कुछ नहीं खर्च करता और दूसरों को आपके साथ फिर से काम करने की इच्छा दिलाता है।
जो आप चाहते हैं उसे ज़ोर से कहें — कोई भी आपकी महत्वाकांक्षाओं को आपके लिए ट्रैक नहीं कर रहा है। यदि आप एक निश्चित प्रोजेक्ट या एक निश्चित भूमिका चाहते हैं, तो आपके प्रबंधक को वास्तव में इसे सुनने की आवश्यकता है।
3. आपके प्रबंधक के साथ व्यक्तिगत बैठकें
यह आपकी बैठक है, उनकी नहीं। अधिकांश लोग इसे स्थिति अपडेट पर बर्बाद करते हैं जो एक संदेश हो सकता था।
- ✓एक एजेंडा लाएं। दो या तीन आइटम पर्याप्त हैं, यदि आप कर सकते हैं तो पहले से भेजें।
- ✓इसे स्थिति पर खर्च न करें — वह लिखित रूप में होना चाहिए। इस समय का उपयोग निर्णय, अवरोधक और दिशा के लिए करें।
- ✓विशेष रूप से प्रतिक्रिया के लिए पूछें: 'अगले तिमाही में मैं एक चीज़ क्या बेहतर कर सकता हूँ?' का उत्तर 'कोई प्रतिक्रिया?' से कहीं अधिक आसान है।
- ✓समस्याओं को जल्दी उठाएं, एक प्रस्तावित विकल्प के साथ। प्रबंधकों को याद रहता है कि समाधान कौन लाया।
- ✓प्रति तिमाही एक बार, विकास के बारे में बात करें न कि काम के बारे में — आप कहाँ जा रहे हैं, न कि केवल आपके पास क्या है।
- ✓जो सहमति हुई उसे लिख लें और फॉलो अप करें। मौखिक समझौते गायब हो जाते हैं।
4. पदोन्नति के लिए अनुरोध करना
पदोन्नति उस काम के लिए दी जाती है जो आप पहले से ही अगले स्तर पर कर रहे हैं, न कि सेवा के समय के लिए इनाम के रूप में। आपका काम इसे दृश्यमान और स्वीकृत करना आसान बनाना है।
वास्तविक मानदंड जानें — अधिकांश कंपनियों के पास एक स्तर निर्धारण ढांचा होता है। इसके लिए पूछें। यदि कोई नहीं है, तो अपने प्रबंधक से पूछें कि अगला स्तर कैसा दिखता है, इसे लिखित में बताएं।
पहले उस स्तर पर काम करें — दो या तीन महीनों के लिए, उस भूमिका के दायरे को अपनाएं जिसे आप चाहते हैं। तब बातचीत वास्तविकता को पहचानने के बारे में होती है, न कि आप पर दांव लगाने के बारे में।
साक्ष्य फ़ाइल बनाएं — अपने काम को सीधे उनके मानदंडों पर, बिंदु दर बिंदु, संख्याओं और तिथियों के साथ मैप करें। इसे अपने प्रबंधक के लिए बिना बदले ऊपर भेजने योग्य बनाएं।
चक्र के साथ समय निर्धारित करें — पदोन्नतियाँ आमतौर पर योजना या बजट चक्रों में तय की जाती हैं। इसे एक चक्र पहले उठाएं, न कि उस सप्ताह जब निर्णय लिए जा रहे हों।
स्पष्ट रूप से पूछें — 'मैं इस चक्र में [level] के लिए विचार किया जाना चाहता हूँ। यहाँ है क्यों मुझे लगता है कि मैं पहले से ही वहाँ काम कर रहा हूँ। क्या कमी है?'
यदि नहीं, तो विशेष जानकारी और तारीख प्राप्त करें — 'क्या सच होना चाहिए, और हम इसे कब समीक्षा करेंगे?' फिर इसे डायरी में दर्ज करें। बिना मानदंड के ना हमेशा के लिए ना होता है।
वास्तव में क्या कहना है
पदोन्नति के लिए बातचीत की मांग करते समय
"मैं इस चक्र में [level] के लिए विचारित होना चाहूंगा। मैंने तैयार किया है कि मेरा काम मानदंडों से कैसे मेल खाता है — क्या हम इसे देखने के लिए बीस मिनट अलग रख सकते हैं?"
जब आपको ना कहा जाए
"यह उचित है। हाँ कहने के लिए विशेष रूप से क्या सच होना चाहिए, और हम इसे फिर से कब समीक्षा कर सकते हैं?"
जब आपसे बिना क्षमता के अधिक काम लेने को कहा जाए
"मैं इसे ले सकता हूँ — मेरी वर्तमान प्राथमिकताओं में से कौन सी जगह बनाने के लिए स्थानांतरित होनी चाहिए?"
जब कोई आपके काम को अपना बताकर प्रस्तुत करे
"उस पर संदर्भ जोड़ने के लिए — मैंने पहला संस्करण बनाया था, इसलिए मैं इसके विवरण का उत्तर दे सकता हूँ।" इसे शांतिपूर्वक, कमरे में, एक बार कहा।
इस्तीफा देते समय
"मैं आपको पहले बताना चाहता था — मैंने एक और भूमिका स्वीकार कर ली है। मेरा अंतिम दिन [date] होगा। मैं सही तरीके से सौंपना चाहता हूँ, तो मुझे बताएं कि क्या सबसे उपयोगी होगा।"
5. प्रतिक्रिया और संघर्ष
आप आलोचना और असहमति को कैसे संभालते हैं, इस पर अधिक ध्यान दिया जाता है, बजाय इसके कि आप प्रशंसा को कैसे संभालते हैं।
तुरंत प्रतिक्रिया न दें — कहें 'धन्यवाद, मुझे इस पर विचार करने दें' और अगले दिन वापस आएं। लगभग कुछ भी तत्काल प्रतिक्रिया की आवश्यकता नहीं होती है, और रक्षात्मकता को पूर्ववत करना कठिन है।
विशिष्ट उदाहरण के लिए पूछें — अस्पष्ट प्रतिक्रिया पर कार्रवाई नहीं की जा सकती। 'क्या आप मुझे एक उदाहरण दे सकते हैं जब ऐसा हुआ था?' आलोचना को कुछ उपयोगी में बदल देता है।
काम को खुद से अलग करें — किसी दस्तावेज़ पर प्रतिक्रिया आपके ऊपर प्रतिक्रिया नहीं है। यह एक कौशल है, और अभ्यास के साथ यह आसान हो जाता है।
संघर्ष में, सीधे और जल्दी जाएं — संबंधित व्यक्ति के साथ एक शांत बातचीत अधिकांश समस्याओं को हल कर देती है। पहले बढ़ाना उस सद्भावना को जलाता है जिसकी आपको बाद में आवश्यकता होगी।
व्यक्तियों पर नहीं, स्थितियों पर तर्क करें — 'मैं इस समझौते को अलग तरह से देखता हूं, यहाँ कारण है' काम करता है। 'आप गलत हैं' बातचीत को समाप्त कर देता है।
गंभीर मामलों को दस्तावेज़ करें — किसी भी आचरण या बार-बार होने वाली समस्याओं के लिए, तारीखों के साथ एक लिखित रिकॉर्ड रखें। उम्मीद है कि आपको इसकी कभी आवश्यकता नहीं पड़ेगी।
6. अच्छे से इस्तीफा देना
आपकी इंडस्ट्री जितनी दिखती है उससे छोटी है। जिस तरह से आप छोड़ते हैं, वही पूर्व सहयोगियों को याद रहेगा, और वही लोग आपको बाद में संदर्भित करेंगे।
पहले नए प्रस्ताव पर हस्ताक्षर करें — कभी भी मौखिक वादे पर इस्तीफा न दें। हस्ताक्षरित अनुबंध प्राप्त करें, फिर नोटिस दें।
अपने प्रबंधक को सबसे पहले बताएं — व्यक्तिगत रूप से या कॉल पर, संदेश के माध्यम से नहीं, और न ही तब जब टीम पहले से ही सुन चुकी हो।
कारण को संक्षिप्त और तटस्थ रखें — ‘मैंने एक अवसर स्वीकार किया है जो मेरे लिए सही अगला कदम है।’ एक्जिट इंटरव्यू स्कोर को सुलझाने की जगह नहीं है।
उसी दिन लिखित में दें — एक संक्षिप्त औपचारिक इस्तीफा पत्र जिसमें आपकी अंतिम कार्य दिवस शामिल हो, जो आपके नोटिस अवधि से गणना की गई हो।
सही तरीके से सौंप दें — दस्तावेज़ीकरण लिखें, जो केवल आप जानते हैं उसे रिकॉर्ड करें, और उन लोगों का परिचय दें जो जिम्मेदारी लेंगे। यही वह हिस्सा है जिसे हर कोई याद रखता है।
जाने से पहले संदर्भ मांगें — आपके अंतिम सप्ताह में एक LinkedIn सिफारिश प्राप्त करना अठारह महीने बाद की तुलना में कहीं अधिक आसान है।
अपनी रिज्यूमे को अपडेट करें इससे पहले कि आपको इसकी आवश्यकता हो
आपने जो हासिल किया है उसे लिखने का सबसे अच्छा समय वह है जब तक आप संख्याओं को याद रखते हैं — न कि जब आप अचानक नौकरी की तलाश में हों।
रेज़्यूमे बिल्डर खोलें7. अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
- मुझे नौकरी में कितने समय तक रहना चाहिए इससे पहले कि मैं आगे बढ़ूं?
- कोई निश्चित नियम नहीं है, लेकिन बार-बार एक साल से कम समय तक रहना इंटरव्यू में सवाल उठाने लगता है। एक छोटा कार्यकाल आसानी से समझाया जा सकता है; उनका एक पैटर्न कठिन है। तब तक रहें जब तक आपने कुछ ऐसा न कर दिया हो जिसे आप दिखा सकें।
- मेरा प्रबंधक मेरे काम का श्रेय लेता है। मुझे क्या करना चाहिए?
- उन लोगों की संख्या बढ़ाएं जो सीधे आपके काम को देखते हैं — टीम चैनलों में प्रगति साझा करें, अपना काम स्वयं प्रस्तुत करें, और परिणामों पर संबंधित लोगों को कॉपी करें। यदि यह जारी रहता है, तो इसे एक बार विशेष रूप से और शांतिपूर्वक अपने प्रबंधक के साथ उठाएं, इससे पहले कि आप इसे आगे बढ़ाएं।
- क्या मुझे बिना वेतन वृद्धि के पदोन्नति स्वीकार करनी चाहिए?
- कभी-कभी शीर्षक वास्तव में बाद में बेहतर प्रस्तावों को अनलॉक करता है, इसलिए यह स्वचालित रूप से बुरा सौदा नहीं है। लेकिन सीधे पूछें कि मुआवजा समीक्षा कब होगी, और उत्तर को लिखित में प्राप्त करें।
- मुझे अपने घंटों से बहुत अधिक काम करने के लिए कहे जाने पर कैसे संभालना चाहिए?
- स्पष्ट रूप से इनकार करने के बजाय व्यापार को स्पष्ट करें: 'मैं इसे ले सकता हूं — मेरी वर्तमान प्राथमिकताओं में से कौन सी स्थानांतरित होनी चाहिए?' यह एक खुली मांग को निर्णय में बदल देता है जो आपके प्रबंधक को लेना होता है।
- क्या पूर्व सहयोगियों के साथ मैत्रीपूर्ण रहना फायदेमंद है?
- हाँ, और यह इस गाइड में सबसे अधिक लाभदायक, सबसे कम प्रयास वाली चीज़ है। अधिकांश नौकरियां उन लोगों के माध्यम से मिलती हैं जो पहले से ही आपके काम को जानते हैं। इसे जीवित रखने के लिए साल में दो बार एक संदेश पर्याप्त है।
- मुझे अपने नोटिस अवधि में क्या करना चाहिए?
- पूरी तरह से सौंप दें और अंतिम दिन तक पेशेवर बने रहें। सुस्ती न करें, बुराई न करें, और कुछ भी न लें जो आपका नहीं है। आपकी प्रतिष्ठा नौकरी से अधिक समय तक रहती है।