1. 適切な履歴書フォーマットを選ぶ
履歴書のフォーマットは、採用担当者とATSソフトウェアがあなたのキャリアをどう読み取るかを左右します。主なフォーマットは3つあります：
こんな方におすすめ： 一般的な転職、着実なキャリアアップ
職歴を新しい順に記載します。最もATSに対応しやすく、採用担当者の90%が好む形式です。
こんな方におすすめ： ブランク期間、大幅なキャリアチェンジ
職歴よりスキルに焦点を当てます。大きな空白期間がある場合のみ使用してください。多くのATSはこの形式に対応しにくいです。
こんな方におすすめ： シニア層、キャリアチェンジャー
スキルを目立たせたうえで時系列の職歴を記載します。特定の能力を強調するのに適しています。
💡 プロのヒント：
2026年の大多数の求職者にとって、クロノロジカル形式が最も安全で効果的な選択です。採用担当者が期待する形式であり、ATSも最も正確に処理できます。
2. 連絡先情報を記載する
連絡先セクションは履歴書の最上部に配置します。プロフェッショナルに関連する情報のみを記載してください：
記載しないもの： 生年月日、写真（国によっては必須の場合を除く）、詳細な住所、個人のSNSアカウント。
3. 効果的な職務要約を書く
職務要約は、履歴書の冒頭に置く2〜4文の段落で、あなたが誰で、何をしてきたか、最大の強みを採用担当者に伝えます。
成功の公式
【職種】＋【分野でのX年の経験】。【2〜3のスキル】に精通。【定量的な主要な成果】。
例
「B2B SaaSブランドの成長に6年の経験を持つ、成果重視のデジタルマーケティングマネージャー。SEO、有料広告、マーケティングオートメーションのエキスパート。オーガニックトラフィックを180%増加させ、顧客獲得コストを35%削減。」
4. 職歴を記載する
職歴は履歴書で最も重要なセクションです。各ポジションは次の構成で記載しましょう：
職種 | 会社名 | 都市 | 開始年月 – 終了年月
• 【動詞】＋【実施した内容】＋【数値で示せる成果】
• 【各ポジション3〜6項目】
各項目の冒頭に使える効果的な動詞：
達成 · 加速 · 構築 · 創出 · 削減 · 提供 · 設計 · 開発 · 推進 · 創出 · 成長 · 改善 · 増加 · 立ち上げ · 主導 · 管理 · 最適化 · 削減 · 拡大 · リリース · 変革
5. 学歴を記載する
経験豊富な方は学歴を職歴の後に配置します。新卒・第二新卒の方は上部に近い位置に置きましょう。
学位名、学校名、卒業年。新卒の場合はGPA（3.5以上）や表彰も追加。
別途記載：資格名、発行機関、取得年。IT、金融、医療、プロジェクト管理分野で特に重要。
大学卒業後の高校学歴。関連性のない履修科目。20年以上前の卒業年。
6. スキルセクションを追加する
専用のスキルセクションは、ATSと採用担当者があなたの能力を素早く把握するのに役立ちます。
ハードスキル
技術ツール、プログラミング言語、ソフトウェア（例：Python、Salesforce、Google Analytics）
ソフトスキル
控えめに記載。職歴の箇条書きで示す方が効果的（例：「12名のチームを主導」はリーダーシップを示す）
語学
習熟度を記載：流暢 / ビジネス / 日常会話。母語は記載不要。
💡 ヒント： 求人票のスキル名をそのまま使いましょう。「React.js」と書いてあれば「React.js」を使い、「React」だけにしないでください。ATSは完全一致で照合することが多いです。
7. ATS向けに最適化する
Fortune 500企業の97%以上がATSソフトウェアで履歴書をスクリーニングしています。フィルターを通過する方法：
- ✓シンプルな1カラムレイアウトを使用。表、テキストボックス、ヘッダー/フッターは避ける。
- ✓標準的な見出しを使う：「職歴」「学歴」「スキル」— 創造的な名称は避ける。
- ✓雇用主がDOCXを指定しない限り、PDFで保存する。
- ✓求人票のキーワードを履歴書全体に自然に盛り込む。
- ✓略語は初出時に正式名称を併記：「Search Engine Optimization（SEO）」。
- ✓標準フォントを使用：Arial、Calibri、Garamond、Georgia、Times New Roman。
8. 履歴書作成の最終チェック
応募ごとにカスタマイズする。 100社に同じ履歴書を送っても成果は上がりません。職務要約、スキル、箇条書きを各求人に合わせて調整しましょう。
簡潔にまとめる。 経験10年未満＝1ページ。それ以上＝最大2ページ。採用担当者の初回確認は7秒程度です。
3回は校正する。 誤字は即座に不利になります。スペルチェック、声に出して読む、第三者に確認してもらう。
成果を数値化する。 「営業経験5年」は印象に残りにくい。「3年連続で年間売上目標を127%達成」は説得力がある。
定期的に更新する。 転職活動中でなくても3〜6か月ごとに更新。鮮度のあるうちに詳細を書き留める方がはるかに楽です。
よくある質問
- 履歴書の主要セクションは？
- 連絡先、職務要約、職歴、学歴、スキル。任意：資格、語学、プロジェクト、ボランティア経験。
- 履歴書の長さは？
- 経験10年未満は1ページ。シニア層は最大2ページ。学術分野を除き2ページを超えない。
- 2026年に最適な履歴書フォーマットは？
- 90%の候補者にクロノロジカルが最適。ATS対応で採用担当者にも馴染みがある。大きな空白期間がある場合のみファンクショナル。
- ATS対応の履歴書にするには？
- シンプルなレイアウト、標準見出し、求人票のキーワード。グラフィック、表、テキストボックスは避け、きれいなPDFで保存。
- 職務要約に何を書く？
- 職種、経験年数、主要スキル、主要な成果を1つ。2〜4文に収める。求人ごとに調整する。