1. 何时确实需要求职信
并不是每个申请都需要附信。发送一封无力的附信比不发送更糟糕，因此了解何时需要附信很重要。
总是发送的情况 — 职位列表要求时，您正在更换行业或角色时，您有就业空白需要解释时，或者您正在申请一个小公司时，在那里每份申请都会被人工阅读。
值得发送的情况 — 您对这家公司非常感兴趣，或者您是由在那里工作的人推荐的——在第一行提到他们的名字。
可以跳过的情况 — 申请表中没有相关字段，或者职位列表明确表示不需要发送。切勿将其粘贴到用于其他内容的字段中。
2. 结构
五个部分，一页纸，三到四个简短段落。任何更长的内容都不会被完整阅读。
页眉
您的姓名、电子邮件、电话和城市——与您的简历完全匹配。添加日期和公司名称在其下方。
问候语
如果可以在 LinkedIn 或职位列表上找到招聘经理的姓名，请使用。如果确实找不到，使用“尊敬的招聘经理”即可。切勿使用“致相关人士”。
开篇段落
说明您申请的职位，并给出一个具体的理由让他们继续阅读。两到三句话。
正文段落
一到两段证明您能够胜任这份工作，使用带有数字的具体例子。这是决定结果的部分。
结束语
重申您的兴趣，说明您希望接下来发生什么，并感谢他们。两到三句话。
3. 如何打开
第一句话决定了其余内容是否会被阅读。以具体的内容开头——一个结果、一份推荐，或是你想加入这家公司的真实原因。
有效的职位空缺
- ✓"我在一家与你们规模相当的公司将自然流量提高了140%，我希望能为[Company]做同样的事情。"
- ✓"你们设计团队的[Name]建议我申请产品设计师的职位，在阅读了你们关于[project]的案例研究后，我明白了原因。"
- ✓"我花了四年时间为高流量零售业构建支付系统，这正是你们职位描述中提到的问题。"
被略过的职位空缺
"我写信申请您网站上刊登的职位。" — 他们知道。这没有提供任何信息，而且大多数申请都是这样开始的。
4. 主体部分 — 证明你能胜任
这是申请成功或失败的关键。不要用句子重述你的简历——从列表中选择两到三个要求，并证明每一个要求。
从他们的列表中选择，而不是你的 — 重新阅读职位描述，选择两到三个重复最多的要求。这些是他们关心的。回答这些。
每个要求一个例子 — 一个具体情况带来具体结果，比三个关于努力工作的模糊说法更有说服力。
使用数字 — 百分比、收入、用户、团队规模、节省的时间。“将处理时间减少60%”有效果。“提高效率”则没有。
展示你做过研究 — 一句话提到他们的产品、最近的发布或他们的市场，表明你没有给四十家公司发送同样的信件。
模仿他们的语言 — 如果他们说“客户成功”，不要写“客户服务”。这对人类读者和任何关键词扫描都很重要。
之前和之后
我有出色的沟通能力，并且能够很好地与跨职能团队合作。
我负责了两年的工程、设计和支持之间的每周发布同步——我引入的交接文档将发布后的支持票减少了大约三分之一。
第一个是任何人都可以做出的声明。第二个是你做过的具体事情，并附有结果。
我对贵公司的使命充满热情，并希望有机会与贵公司共同成长。
我在两个副项目中使用了你们的API，你们采用的版本控制方法是我信任它而非其他替代方案的原因。我希望能加入做出这些决策的团队。
第一个是关于你想要什么。第二个证明了你确实参与过他们的产品。
我负责管理公司的社交媒体账户。
通过从产品帖子转向客户故事，我在一年内将我们的LinkedIn关注者从2000增长到14000——该渠道现在驱动了大约20%的入站演示。
“负责”描述的是职位描述。重写后的内容描述了你所拥有的成果。
5. 特殊情况
大多数指南都假设申请过程很简单。然而，正是这些情况实际上让人们感到困惑。
没有职位发布——冷联系
以对他们业务的具体观察和你将要从事的工作为开头，而不是你的空闲时间。保持在三个简短的段落内，最后询问是否值得进一步交谈，而不是直接询问工作。
有人推荐你
在第一句话中提到他们的名字——这是你能有的最强有力的开场白。'你们数据团队的Priya建议我联系关于分析师职位的事。' 然后直接说明你为什么合适。
你正在转行
在第二段直接提及，而不是希望它不被注意。指出可转移的技能，提供证据，并说明你为什么要转行。未解释的职业变动让读者感到不安；解释清楚的则显得有意为之。
你有就业空档期
一句话，简单陈述，然后继续。学习、照顾责任、健康、裁员或自由职业都是正常的。语气远比原因重要。
你不符合所有要求
几乎没有人能完全符合。以你超出的要求为开头，针对最大的缺口说明你如何弥补，不要为其余的道歉。
通过电子邮件而不是表格申请
将信件放在电子邮件正文中，而不仅仅是作为附件——很多人从不打开文件。将简历以PDF格式附上。保持主题行简洁明了：'申请——市场经理——Priya Mehta'。
6. 如何结束
简短直接。不要道歉，不要乞求，也不要过度解释。
- ✓用一句话重申你的兴趣——简短，不要重复开头。
- ✓说明你接下来想要什么：'我希望有机会讨论我如何能够提供帮助。'
- ✓感谢他们的时间。用一句话。
- ✓以'此致'或'真诚的'和你的全名结尾。
- ✓永远不要以'我期待尽快收到您的回复。'结尾。这显得多余。
7. 完整示例
市场经理 — 240字
尊敬的Sharma女士， 我在一家与您规模相当的D2C品牌中，在十八个月内将自然流量提高了140%，而您发布的市场经理职位描述的正是这一挑战。我希望能将同样的方法带到[Company]。 您的职位列表将内容导向增长和付费效率放在首位。在[Current Company]，我重建了我们的内容策略，以搜索意图而非数量为中心，将我们的月自然访问量从12,000提高到29,000，并将我们的综合CAC降低了34%。我是在没有增加预算的情况下与一个三人团队完成的。 您提到的第二个优先事项是跨职能工作。我负责我们与产品和销售的每周增长评审，这就是我们发现60%的试用注册从未激活的原因——一旦产品进行了更改，这一修复为我们增加了₹40万的年度经常性收入。 自从您推出[specific product]以来，我一直关注[Company]，您在与更大竞争对手竞争中的定位方式正是我想要解决的问题。 我很乐意有机会讨论我如何能够提供帮助。感谢您的时间。 此致， Priya Mehta
8. 常见错误
重复你的简历 — 如果他们可以在你的简历上读到这些内容，那么它不应该出现在这里。求职信应该提供简历无法提供的背景信息。
以自我为中心，而不是以他们为中心 — “这个职位对我的成长是一个很好的机会”是关于你的。重写成你能带来什么。
到处发送同样的信 — 在一行中提到公司名称并不是量身定制。如果你的信适用于任何雇主，那就不适用于任何人。
超过一页 — 250到400字。没有人会阅读两页的求职信。
拼写错误和错误的公司名称 — 这是好信被丢弃的最常见原因。发送前大声读一遍。
附上错误的文件类型 — 除非另有要求，否则发送PDF。它可以在每个设备上保留你的格式。
9. 常见问题解答
- 求职信应该多长？
- 250到400字，三到四个简短段落，最多一页。如果超过这个长度，您几乎肯定是在重复您的简历。
- 如果申请中说求职信是可选的，我还需要写吗？
- 写一封。'可选'意味着大多数候选人会跳过它，这使得它成为一个脱颖而出的简单方法——只要它是量身定制且简短的。
- 如果我找不到招聘经理的名字怎么办？
- ‘尊敬的招聘经理’是完全可以接受的。先在LinkedIn上花两分钟，但不要猜测名字以免出错。
- 如果我没有工作经验，该如何写求职信？
- 以课程作业、项目、实习或志愿者工作为开头，并将它们视为工作——情况是什么，您做了什么，结果如何。热情加上一个具体的例子胜过一长串形容词。
- 求职信的设计是否应该与我的简历匹配？
- 是的。相同的字体、相同的标题、相同的颜色。这会被视为一个经过深思熟虑的申请，而不是两个独立的文件。
- 我可以使用AI来写我的求职信吗？
- 可以用它来写初稿，然后进行编辑。AI擅长结构并帮助您克服空白页，但它不知道您的具体数据或您为什么真正想要这份工作。这些部分必须由您提供。